Optimisez vos formules Excel avec la fonction LET

Cette fonctionnalité sous-estimée est un outil puissant pour simplifier vos formules et éviter les calculs répétitifs. En définissant des variables nommées, vous pouvez organiser vos données de manière plus efficace et rendre vos formules complexes plus lisibles. 

Concrètement, la fonction LET permet de simplifier et d’optimiser ce type de formule : 

=SI.CONDITIONS(
MOYENNE(B8:D8)>16;"bien";
MOYENNE(B8:D8)>12;"assez bien";
MOYENNE(B8:D8)<12;"passable") 

Cette formule présente un problème de lisibilité et de performance.

La fonction MOYENNE(B8:D8) est répétée trois fois, ce qui entraîne son recalcul à chaque occurrence.

Sur un grand nombre de données, cette formule peut provoquer des lenteurs et impacter la performance du fichier Excel. 

Comprendre la Fonction LET d’Excel 

Concept de la Fonction LET 

La fonction LET d’Excel vous permet d’attribuer un nom aux résultats de calculs afin de stocker et réutiliser des valeurs à l’intérieur d’une formule. Semblable aux variables en programmation, la fonction LET s’utilise grâce à la syntaxe native de la formule d’Excel.

La structure générale de la fonction est la suivante : 

=LET(Nom1, Expression1, Nom2, Expression2, ..., Calcul)

Voici un exemple simple pour illustrer l’utilisation de la fonction LET : 

=LET(a, 5, b, 3, a + b)

Dans cet exemple, vous attribuez la valeur 5 à a et la valeur 3 à b. Ensuite, le calcul a + b est effectué, et le résultat est 8. 

Avantages de la Fonction LET 

Utiliser la fonction LET présente plusieurs avantages: 

• Simplification des formules : Avec LET, il est possible de diviser une formule complexe en plusieurs parties, facilitant ainsi la compréhension et la maintenance de vos formules. 

• Économie de calculs : Si un résultat intermédiaire est utilisé plusieurs fois dans une formule, la fonction LET permet de stocker ce résultat et de le réutiliser, évitant ainsi de répéter le même calcul, ce qui améliore les performances d’Excel. 
• Clarté et lisibilité : En attribuant des noms aux variables utilisées, vos formules deviennent plus explicites, ce qui facilite la lecture et la compréhension pour vous-même et pour d’autres utilisateurs. 

Prenons par exemple une formule qui calcule l’aire d’un triangle à partir de la base et de la hauteur : 

=(B2*C2)/2

En utilisant la fonction LET, vous pouvez attribuer un nom aux variables pour clarifier la formule :

=LET(base, B2, hauteur, C2, (base * hauteur) / 2)

Comme vous pouvez le voir, l’utilisation de la fonction LET facilite la compréhension de cette formule. 

Syntaxe et Arguments de la Fonction LET 

La fonction LET d’Excel vous permet d’attribuer des noms aux résultats des calculs et de stocker des valeurs pour une utilisation ultérieure dans une formule. Dans cette section, nous allons examiner la syntaxe et les arguments de la fonction LET. 

La syntaxe de base de la fonction LET est la suivante : 

LET(nom1, nom1_valeur, [nom2, nom2_valeur], ..., calcul) 

• nom1: Obligatoire, il s’agit du nom de la première variable que vous allez déclarer. 
• nom1_valeur: Obligatoire, c’est la valeur à attribuer à cette variable. 
• nom2 et nom2_valeur: Optionnels, vous pouvez ajouter autant de noms et de valeurs de variables supplémentaires que vous le souhaitez. 
• calcul: Obligatoire, c’est la partie finale de la formule qui utilisera toutes les variables définies précédemment. 

Quelques points à prendre en compte lors de l’utilisation de la fonction LET : 

• Les variables déclarées sont uniquement accessibles à l’intérieur de la formule LET. 
• Vous pouvez utiliser des variables pour simplifier l’écriture et la lecture de vos formules et pour éviter des calculs répétitifs. 
• Faites attention à l’ordre des arguments lorsque vous utilisez la fonction LET, les noms et les valeurs des variables doivent être correctement associés. 

Voici un exemple d’application de la fonction LET : 

=LET(taux, 0.2, prix, 100, TVA, taux * prix, prix + TVA)

Dans cet exemple, nous avons défini deux variables : taux et prix. Ensuite, nous avons calculé la TVA en multipliant le taux par le prix, et enfin, nous avons additionné le prix et la TVA pour obtenir le résultat final. 

Exemples d’utilisation de la Fonction LET 

Pour comprendre comment utiliser la fonction LET dans Excel, commençons par un exemple simple. Imaginons que vous souhaitiez calculer la somme de x et 1, où x est une variable à laquelle une valeur peut être assignée (dans cet exemple, x = 5). 

=LET(x, 5, SUM(x, 1))

Lorsque cette formule est entrée dans une cellule, elle renvoie la valeur 6.

Exemple Combiné Avec d’Autres Fonctions 

Reprenons la fonction mentionnée en introduction : 

=SI.CONDITIONS(
MOYENNE(B8:D8)>16;"bien";
MOYENNE(B8:D8)>12;"assez bien";
MOYENNE(B8:D8)<12;"passable") 

La fonction teste si la moyenne des valeurs dans les cellules B8 à D8 est supérieure à 16, puis si elle est supérieure à 12, et enfin si elle est inférieure à 12. En fonction du résultat de ces tests, la fonction renvoie « bien » si la moyenne est supérieure à 16, « assez bien » si elle est supérieure à 12 mais inférieure ou égale à 16, et « passable » si elle est inférieure à 12. 

Avec la fonction LET il est possible d’écrire la formule suivante :  

=LET(moyenne;MOYENNE(B8:D8); 
SI.CONDITIONS( 
moyenne >16;"bien"; 
moyenne >12;"assez bien"; 
moyenne < 12;"passable")) 

En utilisant la fonction LET, la formule devient plus lisible et plus facile à comprendre, car la variable « moyenne » est définie une seule fois et peut être utilisée dans plusieurs endroits de la formule. Cela permet également de faciliter les modifications de la formule, car il suffit de modifier la définition de la variable « moyenne » pour que les résultats de la formule soient mis à jour automatiquement. 

Erreurs Courantes et Solutions 

Lorsque vous travaillez avec la fonction LET d’Excel, vous pourriez rencontrer certaines erreurs courantes. Voici quelques-unes de ces erreurs et leurs solutions : 

Erreur de syntaxe 

Il est possible que vous utilisiez incorrectement la syntaxe de la fonction LET. Assurez-vous de définir au moins une paire nom/valeur (une variable). La syntaxe correcte est la suivante : 

=LET(nom1, valeur1, [nom2], [valeur2], …, expression) 

Erreur #NOM? 

Si vous voyez l’erreur #NOM?, cela signifie qu’Excel ne peut pas trouver la fonction ou le nom demandé. Vérifiez que vous avez bien orthographié la fonction LET et que vous avez correctement défini les paires nom/valeur. 

Erreur #VALEUR! 

L’erreur #VALEUR! apparaît lorsque la fonction LET rencontre un problème avec les valeurs utilisées dans l’expression. Par exemple, si vous essayez d’additionner une chaîne de texte à un nombre, Excel retournera cette erreur. Assurez-vous que les types de données dans votre formule sont compatibles. 

Pour corriger ces erreurs courantes : 

• Vérifiez l’orthographe et la syntaxe de votre formule. 
• Assurez-vous d’avoir défini correctement vos paires nom/valeur. 
• Vérifiez que les types de données dans votre formule sont compatibles. 

N’hésitez pas à consulter les ressources d’aide en ligne si vous rencontrez des problèmes persistants. Vous maîtriserez rapidement la fonction LET d’Excel et pourrez l’utiliser pour simplifier vos calculs et améliorer la lisibilité de vos formules. 

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