Apprendre Excel avec des vidéos de format short : une bonne idée ?

Depuis quelques mois, je tente de créer un short sur Excel par jour, un short est une vidéo de format court, destiné à être regarder sur un smartphone, voici un exemple :

Vous pouvez retrouvez tout mes shorts ici :

Mes shorts Excel sur YouTube

Excel, le logiciel de la souffrance ?

On ne va pas se mentir, Excel peut-être le logiciel de la souffrance. Celui qui nous fait passer des heures à jongler entre des formules buggées, des tableaux croisés dynamiques qui ne s’actualisent pas et des macros en martien.

Et s’il était possible de dompter ce monstre de la bureautique et du monde de l’entreprise, sans avoir à suivre des formations longues et ennuyeuses ?

Les shorts, une solution innovante et ludique

Eh bien, il semblerait qu’une solution existe : apprendre Excel avec des vidéos de format court (ou short).

C’est un phénomène qui s’est développé durant la crise du Covid sur YouTube ou sur TikTok notamment grâce à Kate Norton (Miss Excel).

Attention, ça dépote :

Ces vidéos, qui durent généralement entre 15 secondes et 5 minutes, proposent des astuces, des exercices, des tutoriels ou des défis pour progresser sur Excel.

SQL pour utilisateur d’Excel

Si tu me demandes quels sont les deux outils les plus utiles pour l’analyse de données, je te répondrais :

1 – Excel

2 – SQL

Le but de l’analyse de données est de transformer les données brutes en informations exploitables.

Une grande partie des données, des dossiers médicaux électroniques aux historiques de transactions clients, se trouvent dans des collections organisées de tables appelées bases de données relationnelles.

Pour être un data analyst efficace, vous devez savoir comment extraire et extraire des données de ces bases de données.

SQL fait le TAF

Bien que moins glamour que Python ou Javascript, SQL reste un des langages les plus utilisés au monde.

Le langage SQL (Structured Query Language) est un langage de base de données utilisé pour créer, récupérer et manipuler les données d’un système de gestion de base de données relationnelle (SGBDR) tel que MySQL, Oracle, SQL Server, Postgre, etc.

La syntaxe d’SQL est simple et ressemble à une suite d’instructions en anglais.

Ma formation SQL pour utilisateur d’Excel

Si tu travailles dans la comptabilité, finance, contrôle de gestion et que tu as déjà un bon niveau en Excel, SQL est la prochaine étape.

Il te permettra de créer tes propres rapport directement dans le SGBDR de ton entreprise, de les programmer ou exécuter à la demande.

Je te propose une petite formation pour se familiariser avec SQL. On va commencer doucement avec ACCESS, puis nous verrons d’autres SGBDR : MySQL, PostgreSQL.

De nouvelles vidéos pour approfondir le sujet seront ajoutées chaque mois.

Ma formation Excel pour la comptabilité et la finance

Si on a un blog, c’est un peu pour raconter sa vie non ?  

Je vais donc vous faire un aveu : quand j’ai commencé à travailler, j’étais nul en Excel.

Je ne savais pas faire une RECHERCHEV, ni même un Tableau Croisé Dynamique.   

2003, diplôme en poche, je n’en menais pas large.   

Photo by George Bonev on Unsplash

Stages, CDD, intérim, je me suis retrouvé à différents postes, dans différentes organisations, de la PME locale à la multinationale étrangère en passant par diverses administrations….  

Les Dynamic Arrays : ça change tout !

Dans Excel, un Dynamic Array (ou Plage Dynamique) est une formule qui renvoie plusieurs résultats.

Cela ne parait rien, mais c’est l’intégralité de la façon d’utiliser Excel qui a changé.

Le monde d’avant : une formule, une valeur

Avant les dynamics arrays, on entrait une formule, et on copiait le tout vers le bas.

à l’ancienne quoi

Maintenant : On entre une formule et on obtient plusieurs valeurs

une formule, trois valeurs

Il est aussi possible de faire référence à un dynamic arrays avec le signe #

référence à la plage dynamique située en B1 avec le signe #

Tout cela ne parait rien, et pourtant ça change beaucoup de choses dans Excel.

Notamment, l’apparition de nouvelles fonctions (liste non exhaustive) :

. Filtre (ma nouvelle fonction préférée)

. Trier

. Unique

. Séquence

. VStack / HStack

. ToCol / ToRow

. Prendre/ Déposer (Take / Drop)

Si vous voulez avoir une idée de la puissance de ces nouvelles formules :

Les listes déroulantes, avec Excel

C’est la question qu’on me pose le plus.

Et oui, « comment on fait pour mettre une liste déroulante ? »

L’humble liste déroulante (dit « ascenseur », voir « truc qui s’ouvre »)

Les listes déroulantes sont des outils de saisie de données très utiles que nous voyons un peu partout, dans des fichiers Excel, mais aussi sur tout type de formulaires en ligne.

C’est facile et on va voir ensemble, pas à pas, comment faire.

Mais ici, ce n’est pas le blog à mamie.

On va voir comment créer différentes listes déroulantes, la base, les listes déroulantes dépendantes jusqu’aux nouvelles fonctionnalités d’Excel (les dynamic arrays).

Les listes déroulantes

Et pour les plus aguerris ?

Si vous voulez aller plus loin, je vous propose trois cas HARDCORDE :

• La liste avec saisie semi-automatique

• La liste auto-extractive

• La liste sur différents fichiers (avec Power Query)

Listes déroulantes HARDCORE

Et si c’est pas assez pour vous, dites-le moi en commentaire, on va passez en Super Sayajin 3 🙂

Le Webscraping avec Excel et Google Sheets

Excel et Google Sheets utilise deux approches différentes pour travailler avec des données venant du Web.

Vous êtes en train de lire mes quelques phrases maladroites, mais en back end, ce que vous lisez, ce sont juste des données.

Des données qui peuvent être « scrapées », modifiées, simplifiées, avec quelques lignes de code.

Le webscraping est un ensemble de techniques qui consistent à recueillir des élèments venant de sites Web et d’applications afin de les analyser.

Pour un pro, quasiment tous les sites peuvent être scrapés.

Cependant, le webscraping nécessite généralement une compréhension complexe à la fois de la programmation et de l’architecture d’un site Web.

Bien sûr, il existe des langages de programmation qui facilitent un peu les choses, comme Python grâce aux packages Scrapy et BeautifulSoup.

Mais si on est là, c’est pour parler spreadsheet.

Excel is outdated !

Ok, everyone knows Excel, you use Excel, I use Excel, Dad/Mom use Excel and maybe even Grandpa. 

We all do reports, graphs, project planning… 

In fact we use Excel for almost everything. 

When Redmond’s company released Microsoft Excel in 1985, it was already a success and today Excel is extremely popular. 

But you know what? 

We never learned to use it. 

Excel, c’est dépassé !

Ok, tout le monde connait Excel, vous utilisez Excel, j’utilise Excel, Papa / Maman utilisent Excel et peut-être même Papy.

On fait tous des rapports, des graphiques, de la planification de projets…

En fait on utilise Excel pour presque tout.

Lorsque la société de Redmond a sorti Microsoft Excel en 1985, c’était déjà un succès et aujourd’hui, Excel est extrêmement populaire.

Mais vous savez quoi ?

On n’a jamais appris à l’utiliser.

Devenir riche avec Sissa, Einstein et Excel

Vous connaissez peut-être la légende de Sissa ?

En Inde, vers 3 000 ans avant J-C, le roi Belkib s’ennuyait et demanda à ce qu’on lui invente un jeu pour le distraire.

Le sage Sissa inventa alors le jeu d’échecs.

Les échecs plaisait beaucoup au roi. Pour remercier Sissa, il lui proposa de choisir une récompense.

La (meilleure) façon de suivre un budget avec Excel

Depuis l’arrivée d’outils de business intelligence (Power BI) dans Excel, j’utilise systématiquement Power Pivot, aussi bien pour suivre le budget d’un service ou d’une activité, que pour mes propres finances personnelles.

Cette méthode utilise Power Pivot et le modèle de données d’Excel. Avant l’arrivée de power pivot dans Excel, j’utilisais de nombreuses formules et code VBA afin de pouvoir suivre un budget.

lien vers le fichier de la vidéo : budget Excel