Les listes déroulantes, avec Excel

C’est la question qu’on me pose le plus.

Et oui, « comment on fait pour mettre une liste déroulante ? »

L’humble liste déroulante (dit « ascenseur », voir « truc qui s’ouvre »)

Les listes déroulantes sont des outils de saisie de données très utiles que nous voyons un peu partout, dans des fichiers Excel, mais aussi sur tout type de formulaires en ligne.

C’est facile et on va voir ensemble, pas à pas, comment faire.

Mais ici, ce n’est pas le blog à mamie.

On va voir comment créer différentes listes déroulantes, la base, les listes déroulantes dépendantes jusqu’aux nouvelles fonctionnalités d’Excel (les dynamic arrays).

Les listes déroulantes

Et pour les plus aguerris ?

Si vous voulez aller plus loin, je vous propose trois cas HARDCORDE :

• La liste avec saisie semi-automatique

• La liste auto-extractive

• La liste sur différents fichiers (avec Power Query)

Listes déroulantes HARDCORE

Et si c’est pas assez pour vous, dites-le moi en commentaire, on va passez en Super Sayajin 3 🙂

Pour ce job, vous maitrisez Excel ?

Ah, Excel. Ce petit logiciel de bureautique.

Vous aurez du mal à trouver un job qui n’utilise pas Excel pour un truc ou un autre.

Excel est simple, tu cliques, il s’ouvre, tu écris là, tu fais une somme.

Mais ce n’est qu’une façade. Il est beaucoup plus complexe qu’il n’y parait.

L’Excel que l’on connait aujourd’hui est le fruit d’une longue évolution de plus de 40 ans.

Visical, l’ancêtre d’Excel

Comment je suis devenu SpreadSheets Man

Il y a plein de préjugés sur les comptables, mais la comptabilité est en réalité une discipline assez brillante.

«Parmi les plus belles inventions de l’esprit humain» selon Goethe

Elle est probablement à la base de l’invention de l’écriture et plus tard, de l’émergence de la Renaissance et du monde moderne.

Une expérience douloureuse

Je ne suis pas devenu Spreadsheets Man du jour au lendemain.

Cela a été…. un processus laborieux.

Le Webscraping avec Excel et Google Sheets

Excel et Google Sheets utilise deux approches différentes pour travailler avec des données venant du Web.

Vous êtes en train de lire mes quelques phrases maladroites, mais en back end, ce que vous lisez, ce sont juste des données.

Des données qui peuvent être « scrapées », modifiées, simplifiées, avec quelques lignes de code.

Le webscraping est un ensemble de techniques qui consistent à recueillir des élèments venant de sites Web et d’applications afin de les analyser.

Pour un pro, quasiment tous les sites peuvent être scrapés.

Cependant, le webscraping nécessite généralement une compréhension complexe à la fois de la programmation et de l’architecture d’un site Web.

Bien sûr, il existe des langages de programmation qui facilitent un peu les choses, comme Python grâce aux packages Scrapy et BeautifulSoup.

Mais si on est là, c’est pour parler spreadsheet.

Ma formation Google Sheets

Il y a un peu quelques années, je suivais vaguement un cours en ligne sur Google Sheets avec un sourire en coin. 

un peu comme ça

Ok Google, les gars, vous êtes gentils, mais vous êtes loin d’Excel. 

Et bien depuis, je fais moins le malin

D’une part, google a ajouter de nombreuses fonctions qui rivalisent avec Excel, mais surtout, au-delà de l’aspect spreadsheet vs spreadsheet, c’est notre façon de travailler qui a changé. 

To the moon and back : les interêts composés

Pliez une feuille de papier 42 fois.  

Quelle est la hauteur obtenue ? 

384 403 km 

non ?

Si !

384 403 km, soit un peu plus que la distance terre – lune

Le théorème de Bayes, au calme

“Le théorème de Bayes nous donne un moyen de mettre à jour nos croyances en fonction de nouveaux éléments de preuve pertinents.”

Whaaa, ça a l’air perché ce truc ?

Ouai j’avoue, en fait le théorème de Bayes est tellement cool qu’il a sa propre chanson :

Bayes est partout

Vous venez de rechercher quelque chose sur Google ?

Le théorème de Bayes vient juste d’être utilisé pour afficher les résultats de votre recherche.

Il en va de même pour les recommandations que vous propose Netflix ou Youtube.

Anti-spams ? Voitures autonomes ?

Médecine ? Espionnage ?

Idem

Power BI in Action

Power BI est probablement un des outils les plus efficaces en analyse de données

Révéler les tendances, les différences, les évolutions de manière dynamique.

Émettre une hypothèse, faire des erreurs, en discuter au calme, trouver des insights.

Tout deviens facile avec cet outil de Microsoft.

Excel is outdated !

Ok, everyone knows Excel, you use Excel, I use Excel, Dad/Mom use Excel and maybe even Grandpa. 

We all do reports, graphs, project planning… 

In fact we use Excel for almost everything. 

When Redmond’s company released Microsoft Excel in 1985, it was already a success and today Excel is extremely popular. 

But you know what? 

We never learned to use it. 

Excel, c’est dépassé !

Ok, tout le monde connait Excel, vous utilisez Excel, j’utilise Excel, Papa / Maman utilisent Excel et peut-être même Papy.

On fait tous des rapports, des graphiques, de la planification de projets…

En fait on utilise Excel pour presque tout.

Lorsque la société de Redmond a sorti Microsoft Excel en 1985, c’était déjà un succès et aujourd’hui, Excel est extrêmement populaire.

Mais vous savez quoi ?

On n’a jamais appris à l’utiliser.